Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Job-Sharing
Festanstellung
Rheinfelden (Baden)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Job-Sharing
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital
- Sie steuern die eingehende Kommunikation professionell und leiten Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume inklusive Termin- und Raummanagement
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie gewährleisten die Vertretung innerhalb des Empfangsbereichs
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision.
- Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen.
- Umfassende Weiterbildungsangebote für deine berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung.
- Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub.
- Eine gelebte Innovationskultur, in der deine Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden.
Fahrtkostenzuschuss
Onboarding Programm
Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Sport- und Erholungsangebote
Fitnessstudio-Abonnement
Was sollten Sie mitbringen?
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
0 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Über OSYPKA GmbH
Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA GmbH immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen. Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten. Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Job-Sharing klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.